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Carreras

Quiero ir a casa de trabajo sabiendo que están haciendo del mundo un lugar mejor? Explorar nuestro posiciones abiertas para ver si podría llegar a ser parte de nuestro equipo que está salvando vidas todos los días.

Las mujeres conscientes

Consciente de las mujeres es la violencia doméstica señalado servicio Agencia Middlesex County NJ. Ofrecemos servicios de emergencia y manejo de casos de víctimas de abuso, incluyendo una línea directa de 24 horas, casa segura, Asesoría y defensa legal. Todos los servicios se proporcionan gratuitamente a nuestros clientes y apoyados por donaciones de beneficencia.

Posiciones abiertas

Contador principiante

Esta descripción del trabajo es un esquema general de las responsabilidades y deberes del Contador Junior y se modificará, según sea necesario, para cumplir con las prioridades del programa de mujeres conscientes, Inc. y su subsiguiente requisitos de trabajo. No debe interpretarse como un contrato y no crea un contrato de trabajo. Servicios en la Agencia es a voluntad.

Informes a: Director de operaciones

calificaciones:

  • BA / BS en Contabilidad / o Experiencia Equivalente
  • Mínimo 2 años de experiencia relevante
  • Excel avanzado, Habilidades de palabras, y experiencia QuickBooks

Responsabilidades generales:

  • Realiza funciones asociadas con el procesamiento de la nómina de la Organización..
  • Mantiene el sistema de cronometraje de la Organización, y mantiene a la gerencia informada de los presupuestos salariales del programa.
  • Concilia el sistema de contabilidad con los sistemas auxiliares y los registros de terceros..
  • Sirve de enlace entre Women Aware, y sus contadores.
  • Mantiene el sistema de seguimiento de activos de capital de la Organización, e inventario de activos de capital.
  • Coordinar la codificación de gastos para reflejar las asignaciones de costos adecuadas.
  • Trabaja con el personal y otros departamentos para garantizar esfuerzos coordinados para facilitar la precisión, oportuno, procesos eficientes y transparentes funciones financieras generales.
  • Realizar funciones contables básicas, incluida la gestión del pago de facturas.; cuentas por pagar y transacciones de cuentas por cobrar.

Funciones específicas:

  • Asegura la integridad, aprobación y puntualidad de las hojas de tiempo de los empleados mediante la revisión de los datos registrados en el sistema de informes de tiempo de la Organización.
  • Prepara la nómina para su procesamiento mediante la entrada de datos de la hoja de horas en una aplicación de nómina en línea del proveedor.
  • Mantiene horarios y apoyo para garantizar la precisión de las deducciones de nómina de los empleados para los beneficios de salud, contribuciones al plan de jubilación, y otras deducciones de empleados misceláneas.
  • Codifica todas las facturas y depósitos de acuerdo con la metodología de asignación de costos de la Organización.
  • Mantiene controles sobre los activos de capital de la Organización al mantener registros de seguimiento y etiquetar todos los activos..
  • Realiza funciones de cuentas por cobrar y cuentas por pagar en el sistema contable.
  • Paga las facturas según los comprobantes aprobados y registra las transacciones en el sistema de contabilidad..
  • Concilia varios sistemas e informes al sistema de contabilidad a través de hojas de cálculo de Excel. Esto incluye conciliar el sistema de contabilidad con el sistema de donantes de la Organización., el sistema del plan de jubilación del proveedor, el sistema de cronometraje, sistema de nómina y herramientas de seguimiento de activos de capital.
  • Mantiene la documentación necesaria para la auditoría.
  • Ayuda con la compilación y seguimiento de los presupuestos de subvenciones..
  • Ayuda con la asignación de costos a programas y fuentes de financiamiento..
  • Otras tareas que le sean asignadas.

Analista de soporte financiero

Esta descripción del trabajo es una descripción general de las responsabilidades y deberes del Analista de Cumplimiento de Vivienda y Apoyo Financiero y será enmendada, según sea necesario, para cumplir con las prioridades del programa de mujeres conscientes, Inc. y su subsiguiente requisitos de trabajo. No debe interpretarse como un contrato y no crea un contrato de trabajo. Servicios en la Agencia es a voluntad.

Informes a: Director de operaciones

calificaciones:
• BA / BS en Contabilidad / o Experiencia Equivalente
• Mínimo 2 años de experiencia relevante
• Excel avanzado, Habilidades de palabras, y experiencia QuickBooks
• Capacidad para realizar múltiples tareas en un entorno acelerado
• Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.

Responsabilidades generales:
• Realiza funciones asociadas con el procesamiento de la nómina de la Organización y el mantenimiento del sistema de cronometraje de la Organización.
• Concilia el sistema de contabilidad con los sistemas auxiliares y los registros de terceros..
• Sirve como enlace entre Women Aware y sus contadores.
• Apoya el programa de Vivienda mediante la realización de las funciones de administración y cumplimiento de la Vivienda en torno a los programas de asistencia de alquiler y servicios públicos del cliente.
• Trabaja con finanzas, programa, y personal de desarrollo para asegurar esfuerzos coordinados para facilitar la precisión, oportuno, Procesos eficientes y transparentes sobre todas las funciones financieras..
• Realizar funciones básicas de contabilidad, incluida la gestión del pago de facturas; cuentas por pagar y transacciones de cuentas por cobrar.

Funciones específicas:
• Asegura la integridad, aprobación y puntualidad de las hojas de tiempo de los empleados mediante la revisión de los datos registrados en el sistema de informes de tiempo de la Organización.
• Prepara la nómina para el procesamiento a través de la entrada de datos de la hoja de tiempo en una aplicación de nómina en línea del proveedor.
• Mantiene horarios y apoyo para garantizar la precisión de las deducciones de nómina de empleados para beneficios de salud, contribuciones al plan de jubilación y otras deducciones misceláneas para empleados.
• Codifica todas las facturas y depósitos de acuerdo con la metodología de asignación de costos de la Organización.
• Mantiene la documentación y garantiza el cumplimiento de los programas de alquiler de clientes y asistencia de servicios públicos..
• Realiza funciones de cuentas por cobrar y cuentas por pagar en el sistema contable.
• Paga facturas basadas en comprobantes aprobados y registra transacciones en el sistema contable.
• Concilia varios sistemas e informes al sistema de contabilidad a través de hojas de cálculo Excel. Esto incluye conciliar el sistema de contabilidad con el sistema de donantes de la Organización., el sistema del plan de jubilación del proveedor, y sistema de nómina.
• Mantiene la documentación requerida para la auditoría..
• Ayuda con la compilación y el seguimiento de los presupuestos de las subvenciones..
• Ayuda con la asignación de costos a programas y fuentes de financiamiento..
• Otras tareas que le sean asignadas.

Viáticos Caseworker

Los trabajadores sociales viáticos necesarios para proporcionar servicios de gestión de casos y de intervención en crisis a las víctimas de la violencia doméstica en una instalación residencial sobre una base diaria. Disponibilidad para trabajar los días feriados, fines de semana (por la mañana o por la noche) y turnos nocturnos. Licenciatura preferido, experiencia de la violencia doméstica y competentes en un plus español.

Las responsabilidades de trabajo incluyen:

  • Respondiendo a la línea directa de la violencia doméstica 24 horas.
  • La orientación de los residentes a la vida en común en nuestro centro residencial.
  • Proporcionar información continua y la promoción para los clientes asignados durante su estancia.
  • Apoyando a los residentes en la consecución de sus objetivos, de acuerdo con las directrices del programa y la política del organismo.
  • Proporcionar transporte de cliente en función de las necesidades,.

Asistente de subvenciones

Esta descripción del trabajo es un resumen general de las responsabilidades y deberes del Asistente de subvenciones y se modificará, según sea necesario, para cumplir con las prioridades del programa de mujeres conscientes, Inc., y su subsiguiente requisitos de trabajo. No debe interpretarse como un contrato, y no crea un contrato de trabajo. Servicios en la Agencia es a voluntad.

Informes a: Gerente de Subvenciones y Cumplimiento

calificaciones:

  • Licenciatura preferido
  • Fuertes habilidades de comunicación y organización escritas. Capaz de cumplir con los plazos.
  • Debe estar orientado a los detalles y tener experiencia con la documentación técnica..
  • Tiempo parcial- 24 horas por semana.

Responsabilidades generales:

En colaboración con el Gerente de Subvenciones y Cumplimiento, asume la responsabilidad de supervisar la producción de subvenciones y las relaciones con los donantes. Esto incluye, pero no se limita a lo siguiente:

  • Asegurar las operaciones de la agencia y el cumplimiento de la financiación y las donaciones..
  • Ayudar a redactar propuestas de subvenciones, cumplir con los requisitos de presentación de informes, mantener la participación de los donantes y las redes sociales, y facilitar eventos de divulgación.

Funciones específicas:

  • Mantener y crear copias impresas y electrónicas de archivos de subvenciones y portadas..
  • Ayudar en el mantenimiento de la base de datos de subvenciones.
  • Ayudar a completar informes de subvenciones gubernamentales y privadas mensualmente, trimestral, semi anualmente, y anualmente, o como sea necesario.
  • Desarrolla la propuesta reuniendo información, incluida la naturaleza del proyecto., objetivos / resultados / entregables, implementación, métodos, calendario, estándares de desempeño, y evaluación.
  • Investigar e identificar nuevas oportunidades de financiación.
  • Responsable de cuentas de redes sociales.
  • Ayudar con la base de datos de donantes, Bloomerang, incluyendo la ejecución de informes, generando letras, y compromiso de los donantes.
  • Ayudar con eventos de divulgación, según sea necesario.
  • Actualizar hojas de cálculo de seguimiento de Excel, incluido el nivel de servicio, Calendario de RFP, y programación de informes.
  • Actualizar y desarrollar texto estándar para cada programa / área prioritaria.
  • Genere cartas de asistencia al cliente.
  • Mantener la documentación requerida para los informes de los financiadores..
  • Todos los demás deberes asignados.

Navegador de vivienda

Esta descripción de trabajo es un esquema amplio de las responsabilidades y deberes del Navegador de Vivienda y se modificará según sea necesario para cumplir con las prioridades del programa de Women Aware, Inc. y su subsiguiente requisitos de trabajo. No debe interpretarse como un contrato.

Responsable de: Director del Centro de Justicia Familiar

calificaciones:

  • licenciatura requiere.
  • Bilingüe en español preferido.
  • Se requiere experiencia en DV y excelentes habilidades de intervención en crisis y manejo de casos
  • Tiempo completo, M-F.

Responsabilidades generales:

Bajo la dirección y en colaboración con el Director del Centro de Justicia Familiar, tiene la responsabilidad de brindar servicios de administración de casos de vivienda. Esto incluye, pero no se limita a lo siguiente:

  • Proporcionar una evaluación individualizada de la violencia doméstica y coordinar los servicios de vivienda para los sobrevivientes de la violencia doméstica..
  • Implementar los estándares de mejores prácticas de vivienda.
  • Evaluar y ayudar a los sobrevivientes que necesiten asistencia para el alquiler y la reubicación.

Funciones específicas:

  • Proporcionar servicios directos, incluidas las entradas., manejo de casos, planes de servicio, e intervención en crisis para sobrevivientes de violencia doméstica que necesitan recursos de vivienda. Proporcionar información y defensa continuas para ayudar a los sobrevivientes a obtener recursos de vivienda seguros y sostenibles..
  • Evaluación de vivienda completa para sobrevivientes que necesiten asistencia para alquiler y reubicación. Hacer recomendaciones para su aprobación según las pautas de elegibilidad establecidas.. Mantenga registros apropiados.
  • Asistir a las reuniones de vivienda y servir como enlace de la agencia para los socios de la comunidad de vivienda y el COC local..
  • Planificación de seguridad individualizada continua. Informar a los clientes de oportunidades financieras, tales como la Sección 8, SSI, VCCO, Reubicación rápida, EA, u otros fondos disponibles y ayudar en la cumplimentación de las solicitudes.
  • Manténgase al día con los estándares de mejores prácticas e implemente las prácticas del programa. Mantener registros y mantener la documentación requerida por las políticas y procedimientos..
  • Entender HUD, DFD, Requisitos de VAWA, e implicaciones para las víctimas de violencia doméstica.
  • Comprender el sistema de bienestar y el programa de la OAV, y educar a los clientes sobre sus opciones.
  • Solicitudes completas de VCCO y otras solicitudes de asistencia financiera.
  • Mantener los archivos del cliente y documentar todos los contactos de acuerdo con la política / procedimiento de documentación de la agencia.. Documentar claramente las tomas, salidas, incidentes, observaciones, notas, la provisión de servicios, y estadísticas.
  • Envíe informes estadísticos según sea necesario.

Los demás derechos y responsabilidades como asignado.

Aplicación

  • Max. tamaño del archivo: 256 MEGABYTE.
    Por favor, adjunte su curriculum vitae (Word o PDF los formatos solamente).
  • Max. tamaño del archivo: 256 MEGABYTE.
    Por favor adjunte su carta de presentación (Word o PDF los formatos solamente).

Oportunidades de voluntariado

Para solicitar un puesto voluntario, por favor llene la aplicación de voluntario en nuestro sitio web en womenaware.net/Get-involved/Volunteer.